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制定：2006年2月1日

個人情報保護方針

広島県シルバーサービス振興会
会長　蔵田　和樹

（社）広島県シルバーサービス振興会は、個人情報を保護するために、個人情報の取り扱いについて、関連の法令および下記の方針に従い、個人情報の厳正な管理とその継続的改善に努めます。

1. 個人情報の定義
   • 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとするものを含む。）をいう。「個人に関する情報」は氏名、性別、生年月日など、個人を識別する情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報であり、評価情報、公刊物等によって公にされている情報や、映像、音声による情報も含まれ、暗号化されているか否かは問わないものです。
2. 個人情報の収集・利用目的
   • 個人情報の収集は、その利用目的、利用内容を明確にし、適法かつ公正な手段により行います。（社）広島県シルバーサービス振興会における個人情報の利用目的は別紙Ⅰ (PDF)の通りです。それ以外の目的では個人情報の収集・利用をいたしません。また、目的の範囲においても基本的人権を侵害するおそれのある情報の収集はおこないません。
3. 個人情報の収集目的以外での利用
   • 個人情報を収集目的以外で利用する必要が生じた場合は、事前に関係する皆様にその目的を連絡し、同意していただいた範囲内において利用いたします。なお、該当する皆様方においては、この同意を拒否することも可能です。また、収集した個人情報を（社）広島県シルバーサービス振興会の職員などが、私的に検索・閲覧を行うことは一切ありません。
4. 個人情報の管理
   • 個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん防止のため、物理面、技術面および組織面に合理的な安全対策を講じます。
5. 個人情報の第三者への提供・開示
   • 以下の場合を除き、個人情報を本人の同意なく第三者に開示・提供いたしません。
     1. 法令により（社）広島県シルバーサービス振興会が第三者又は、行政官庁に対して当該情報を提供することを義務付けられている場合。
     2. ご本人または公共の公益のために必要であると考えられる場合。
     3. 個人情報保護法の第２３条第２項（オプトアウト）ないし、同第３項（共同利用）の方法による場合。
6. 個人情報のメンテナンス
   • 個人情報を利用目的に応じて常に正確・最新のものにするよう継続的改善に努めます。
7. 改善措置
   • 個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するように努めます。また、必要に応じて本方針をはじめ各種規定等につき、変更、修正又は追加を行うなど改善に努めます。方針に変更、改廃のある場合は、事前にインターネット等に公示します。
8. 自身の個人情報に関して
   • ご自身の個人情報に関して内容の開示、訂正、追加又は利用停止等を希望される場合には個人情報担当係りまでご連絡下さい。合理的な範囲でこれに応じます。但し、（社）広島県シルバーサービス振興会の事業運営に最低限必要な情報については削除できません。

お問合せ窓口：
（社）広島県シルバーサービス振興会 個人情報担当窓口（唐井　進）
電話番号：０８２－２５４－９６９９
メールアドレス：peqqu001@hiroshima-silver.or.jp